Советы по выбору оргтехники для дома и офиса

С начала времен, когда первые устройства появились в офисах и домах, прошли десятки лет. С тех пор оргтехника значительно усовершенствовалась, десятки раз обновилась, стала быстрее, компактнее, на порядок умнее, сложнее и дороже. А еще появился огромный ассортимент, который мешает современному пользователю сделать правильный, ненавязанный выбор, соответствующий конкретным требованиям данного пользователя.

Как выбрать технику для офиса или дома

• Самой распространенной ошибкой при выборе оргтехники является ожидание, что высокая стоимость = показатель высокого качества. А это в корне неверно. Чаще цена зависит от популярности бренда, то есть по факту потребитель оплачивает рекламные затраты и маркетинг производителя, а не покупает крутой гаджет.

Это еще раз к разговору о том, что важно подобрать технику в соответствии с задачами, которые перед ней будут стоять. Стоит ли покупать «впрок» и платить за функции, которые на данный момент неактуальны?

Совет: аппарат с функций печати А4 / А3 формата для офиса, который печатает только стандартные документы и несколько раз в год плакат А3, – покупать, мягко говоря, нерентабельно. Оцените стоимость бумаги, краски, самого оборудования и поймёте, что дешевле распечатать в типографии.

• Оформив покупку техники (а лучше до этого), поищите в интернете user manual или user guide к данному устройству. Внимательно изучите инструкцию к аппарату и его спецификацию и проследите, чтобы то же самое сделали ваши сотрудники или домашние.
Огромное количество пользователей, не потрудившись ознакомиться с особенностями использования данного вида оборудования (якобы, и так все понятно), начинают суровую судьбу оргтехники с подключения не того интерфейсного шнура или вставки картриджа с чекой.

Совет: для принтера сразу же озадачьтесь приобретением запасного картриджа и в идеале, – оригинального. Это значительно облегчит диагностику при появлении полос, повторов изображения и сэкономит средства при ремонте.

• Заранее определитесь, какие офисные устройства вам нужны и обратите внимание на МФУ – многофункциональные устройства: принтер, сканер, копир в одном аппарате. Актуально и для домашнего пользования, и для офиса.
Позволяет перевести любой документ в электронный вид, отправить по электронной почте или в мессенджере; просто сделать копию и распечатать; ну и банально отправить на печать файл с подключенного к нему гаджета, в том числе фотографии.

Совет: решение приобрести МФУ сэкономит пространство в офисе и значительную часть денежных средств, по сравнению с приобретением такого оборудования по отдельности. В условиях офисного пространства к такой технике можно подключить несколько компьютеров, в том числе из соседних кабинетов по сети.

• Выбирая ту или иную технику для дома или офиса, заранее ознакомьтесь с ценами на расходные материалы, а также услугами по ремонту. Позаботьтесь, чтобы в вашем городе (после гарантийного обслуживания) была сервисная компания, которая занимается ремонтом техники от этого производителя.

Совет: заранее почитайте в интернете отзывы пользователей, возможно вы встретите информацию о часто встречающихся поломках именно у этой модели. У вас есть возможность заранее оценить плюсы и минусы.


Где купить оргтехнику

Компания «Кельт» предлагает в большом ассортименте оргтехнику для домашнего пользования и для офиса. Выполняем тендерные поставки техники по всему Дальнему Востоку, где главными критериями являются строгие сроки поставки и выгодная цена.

Подробнее о нашем предложении по продаже оргтехники в разделе с Услугами.

Если у вас возникли проблемы с техникой, перейдите в раздел по ремонту.